Datenschutzerklärung

1. Diese Datenschutzerklärung („Datenschutzerklärung“) regelt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website (die „Website“) und der damit verbundenen Dienste (zusammenfassend als „Dienste“ bezeichnet). Diese Verarbeitung erfolgt durch Toon De Somer The Office Interiors (TOI NV) als für die Verarbeitung verantwortliche Person mit Sitz in der Bredastraat 125, 2060 ANTWERPEN („wir“, „uns“), eingetragen in das KBO (belgisches Unternehmensregister) unter der Nummer 0701.885.871, entsprechend der anwendbaren Gesetzgebung in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten.

2. Durch die Nutzung unserer Website oder Dienste erklären Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig gelesen haben und dieser vorbehaltlos zustimmen. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung regelmäßig nach eigenem Ermessen anzupassen. Eine solche Änderung wird über die Website bekannt gegeben.

3. Im Rahmen der Website oder Dienste können „Cookies“ oder ähnliche Technologien eingesetzt werden. Cookies sind Textdateien, die auf der Festplatte eines Geräts abgelegt werden und bestimmte Informationen, manchmal auch personenbezogene Daten enthalten. Weitere Information zur Verwendung von Cookies finden Sie in unserer Cookie-Erklärung.

4. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 2.2.2022 angepasst.

Welche Daten wir aus welchen Gründen verarbeiten

1. Wenn Sie die Website und/oder Dienste nutzen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die folgenden Bezug haben:

• Wann? Nutzung von Diensten, Nutzung der Website
• Die? Identifizierungsdaten
• Warum (Zweck)? Verarbeitung der Anfrage
• Gesetzliche Grundlage? Berechtigtes Interesse

• Wann? Kontakt zu uns, Terminverarbeitung, Anforderung eines Angebots, Herunterladen des Lookbook, Anforderung von Broschüren oder Informationen
• Die? Identifizierungsdaten
• Warum (Zweck)? Übermittlung von entsprechenden Informationen und Ergänzungen
• Gesetzliche Grundlage? Zustimmung

2. Grundsätzlich erhalten wir die oben genannten personenbezogenen Daten direkt von Ihnen. Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten:

• Um Ihnen auf personalisierte und effiziente Art und Weise Informationen über Produkte und Dienstleistungen zu kommen zu lassen, die Sie angefordert haben, sei es über die Website, per E-Mail, Telefon oder über soziale Medien.
• Um Ihre personenbezogene Daten zu verarbeiten, um Ihnen eine korrekte Dienstleistung bieten zu können.
• Zu Zwecken des Direktmarketings, das heißt um Ihnen gezielte Kommunikation, Werbeaktionen, Angebote und andere Werbung von uns oder unseren ausgewählten Partnern zukommen zu lassen. Hierbei werden wir Sie um Ihr Einverständnis bitten.
• Zur Durchführung statistischer Analysen, um unsere Website beziehungsweise Dienstleistungen zu verbessern oder zur Entwicklung neuer Produkte oder Dienstleistungen.
• Zur Übermittlung an ein Finanzinstitut oder einen Zahlungsanbieter, damit Ihre Bank und der Zahlungsanbieter ihre Verpflichtungen erfüllen können.
• Weitergabe an die Polizei oder Justizbehörden als Beweismittel für mögliche Straftaten oder wenn der begründete Verdacht einer rechtswidrigen Handlung oder einer Straftat besteht, die durch Ihre Anmeldung oder die Nutzung der Website oder der Dienste begangen wird.
• Im Rahmen einer möglichen Fusion, Übernahme oder Abspaltung durch einen Dritten, auch wenn dieser Dritte außerhalb des EWR ansässig ist.

3. Wenn Ihre Registrierung auf der Website oder die Nutzung der Website oder der Dienste als (a) eine Verletzung der allgemeinen Geschäftsbedingungen und Eigentumsrechte, (b) eine Bedrohung für die Sicherheit und Integrität unserer Dienste, (c) eine Gefahr für die Website oder die Dienste oder unsere System oder die unserer Subunternehmen durch Viren, Trojaner, Spyware, Malware oder eine andre von bösartigem Code oder (d) in irgendeiner Weise in irgendeiner Weise illegal oder ungesetzlich, diskriminierend oder beleidigend, betrachtet werden kann, können wir Ihre Daten in unserem eigenen Interesse und dem unserer Partner und Dritte verarbeiten.

4. Unsere Website beziehungsweise unser Dienst ist nicht dazu bestimmt, Daten über Besucher der Website zu sammeln, die unter 16 Jahre alt sind. Es sei denn, diese haben die Erlaubnis der Eltern oder Erziehungsberechtigten. Wir können jedoch nicht kontrollieren, ob ein Besucher über 16 Jahre alt ist. Wir empfehlen Eltern, die Onlineaktivitäten Ihrer Kinder im Blick zu behalten, um zu vermeiden, dass die Daten von Kindern ohne die Zustimmung der Eltern gesammelt werden. Wenn Sie davon überzeugt sind, dass wir ohne Zustimmung Personenbezogene Daten über Minderjährige erhoben haben, kontaktieren Sie uns unter Info@www.desomer.be, dann werden wir diese Informationen löschen.

Geben wir Ihre Daten weiter?

1. Um Ihnen eine bestmögliche Website bieten zu können, können wir uns auf externe Auftragsverarbeiter berufen. Wir sorgen dafür, dass Drittverarbeiter Ihre personenbezogenen Daten nur in unserem Namen und auf unsere schriftliche Anweisung verarbeiten dürfen.

2. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung auf identifizierbare Art und Weise an Dritte übermittelt, wenn dies nicht zur Erbringung der Dienste erforderlich ist.

3. Wir können anonymisierte Daten an andere Organisationen übermitteln, die diese Daten nutzen können, um Produkte oder Dienstleistungen zu verbessern und das Marketing, die Präsentation und den Verkauf von Produkten und Dienstleistungen individuell zu gestalten.

Wo verarbeiten wir Daten

1. Wir und unsere externen Auftragsverarbeiter werden Ihre identifizierbaren, personenbezogenen Daten ausschließlich innerhalb des europäischen Raums verarbeiten.

2. Anonymisierte Daten können wir an Organisationen außerhalb Europas übermitteln. Im Falle einer solchen Übermittlung sorgen wir dafür, dass geeignete Schutzmaßnahmen getroffen werden, um die Sicherheit und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten und dass alle Rechte, die Sie nach geltendem Recht in Bezug auf personenbezogene Daten haben, garantiert werden.

3. Im Falle einer Übermittlung personenbezogener beziehungsweise anonymisierter Daten wird folgender rechtlicher Schutzmechanismus eingeführt:

• Welche? HubSpot
• Land außerhalb des EWR? USA
• Rechtlicher Übertragungsmechanismus? US – EU Privacy Shield

• Welche? MAILCHIMP
• Land außerhalb des EWR? USA
• Rechtlicher Übertragungsmechanismus? US – EU Privacy Shield

Wie verarbeiten wir Daten?

1. Wir werden unser Möglichstes tun, um Ihre personenbezogenen Daten nur so zu verarbeiten, wie es zur Erfüllung der in dieser Erklärung genannten Zwecke erforderlich ist. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten auf gesetzliche und transparente Art und Weise verarbeiten. Wir werden ebenfalls unser Möglichstes tun, um die personenbezogenen Daten korrekt und aktuell zu halten.

2. Ihre personenbezogenen Daten werden nur bis zu dem Zeitpunkt verarbeitet, zu dem Sie Ihre Zustimmung zur Verarbeitung widerrufen. Dieser Widerruf der Zustimmung kann bedeuten, dass Sie die Dienste der Website ganz oder teilweise nicht mehr nutzen können. Wenn Sie sich auf unserer Website registriert haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen, wenn Sie Ihr Profil löschen, es sei denn, eine gesetzliche oder behördliche Verpflichtung oder eine gerichtliche oder behördliche Anordnung stehen dem entgegen.

3. Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff oder Diebstahl sowie vor versehentlichem Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen. Der Zugriff durch unsere Mitarbeiter oder die Mitarbeiter unserer externen Auftragsverarbeiter ist nur auf der Basis von „Need-to-know“ möglich und unterliegt strengen Vertraulichkeitsverpflichtungen.

Ihre Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten

1. Sie haben das Recht, Zugang zu allen personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über Sie verarbeiten. Anfragen auf Zugang, die offensichtlich in der Absicht stellt werden, uns zu überlasten oder zu schädigen, werden jedoch nicht bearbeitet.

2. Sie haben das Recht, dass alle unrichtigen oder ungenauen, personenbezogenen Daten über Sie kostenlos korrigiert werden. Wenn Sie sich auf unserer Website registriert habe, können Sie viele dieser Daten in Ihrem Profil selbst korrigieren. Wenn Sie eine solche Anfrage stellen, muss ein Nachweis beigefügt werden, dass die personenbezogenen Daten, deren Berichtigung Sie wünschen, unrichtig sind.

3. Sie haben das Recht, Ihre zuvor erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Das ist möglich, indem Sie eine E-Mail an info@www.desomer.be senden.

4. Anstelle einer Löschung können Sie auch verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken, wenn (a) Sie die Richtigkeit dieser Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder (c) die Daten nicht länger für die angegebenen Zwecke benötigt werden, Sie diese jedoch benötigen, um sich in einem Gerichtsverfahren zu verteidigen.

5. Sie haben das Recht, der Verarbeitung von Daten zu widersprechen, wenn Sie nachweisen können, dass schwerwiegende und berechtigte Gründe im Zusammenhang mit besonderen Umständen vorliegen, die einen solchen Widerspruch rechtfertigen. Wenn die beabsichtige Verarbeitung jedoch als Direktmarketing eingestuft wird, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung kostenlos und ohne Begründung zu widersprechen.

6. Werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Zustimmung oder eines Vertrags verarbeitet und erfolgt die Verarbeitung mit automatisierten Mitteln, können Sie die erteilten personenbezogenen Daten in einem strukturierten Format erhalten.

7. Wenn Sie eine Anfrage für die Ausübung eines oder mehrerer der oben genannten Rechte stellen möchten, senden Sie eine E-Mail an info@www.desomer.be. Aus dieser Anfrage muss klar hervorgehen, welches recht Sie ausüben möchten und aus welchem Grund. Außerdem muss sie datiert und unterschrieben sowie eine digital eingescannte Ausweiskopie beigefügt sein. Ist die Anfrage begründet, kommen wir dieser schnellstmöglich nach, spätestens jedoch dreißig (30) Tage nach Eingang der Anfrage.

8. Wenn Sie ein Problem mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren. Sind Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden, können Sie eine Beschwerde an die zuständige Datenschutzbehörde, der belgischen Datenschutzkommission, richten.